Lignes directrices administratives du CDCI

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Annexe 6 - Rédaction d'un rapport FIT

Le rapport est rédigé par le parrain du FIT une fois la tâche terminée, tel que convenu par le GT.  Après avoir été examiné par le GT, le rapport est ensuite soumis au CD.

Le rapport devrait généralement être un sommaire de l’information contenue dans le(s) FIL présenté(s) de manière à permettre aux lecteurs de comprendre la tâche, les facteurs influant sur la résolution et l’identification ainsi que l’analyse des résultats possibles.

Voici en quoi consiste le rapport:

Date de présentation:

Date de présentation au CD

Groupe de travail:

Le GT d’où provient le rapport

Rapport no: Numéro de séquence attribué par le président du GT Une séquence est utilisée pour tout le rapport
Id. de dossier:

Nom du dossier avec la structure CCTTXXXY.EXT:

  • CC est l’identificateur du Comité
  • TT est le type de document, dans ce cas-ci RE
  • XXX est le no  de contribution attribué ci-dessus
  • Y est la version alphabétique
  • EXT est l’extension du logiciel utilisé pour le document
Titre du rapport:

Un titre descriptif du contenu du rapport

Résultat:

Indiquer si le rapport est unanime, s’il fait l’objet d’un consensus ou non

Tâche(s) connexe(s):

Indiquer les tâches qui font l’objet du rapport

Description:

Fournir les renseignements de base sur la tâche.  Indiquer et décrire les facteurs examinés dans l’analyse et ayant influé sur les conclusions et les recommandations.  Expliquer également l’importance de chaque facteur considéré.  Cerner et décrire les alternatives.  Analyser les alternatives par rapport à chacun des facteurs indiqués.

Conclusions:

Les conclusions concernant le caractère pratique/raisonnable/viable de chaque alternative

Recommandations:

Quelle alternative est la meilleure?/Comment procéder?

Pièces jointes:

Les références associées au rapport doivent être  jointes. D’autres documents pertinents (lignes directrices, procédures, conventions cadres et autres documents) peuvent être joints

Annexe 6 - Pièce jointe - Formulaire de rapport FIT

COMITÉ DIRECTEUR DU CRTC SUR L’INTERCONNEXION

RAPPORT FIT

Date de présentation:                 

GROUPE DE TRAVAIL:

RAPPORT no:                                                                         Id. de dossier:

TITRE DU RAPPORT:

RÉSULTAT: CONSENSUS/NON-CONSENSUS

TÂCHES CONNEXES No:

CONTEXTE:

FACTEURS:

ALTERNATIVES:

ANALYSE:

CONCLUSIONS:

RECOMMANDATIONS:

PIÈCES JOINTES:

 

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