ARCHIVÉ - Bulletin d’information de radiodiffusion et de télécom CRTC 2010-453-3

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Autres références : 2010-453, 2010-453-1 et 2010-453-2

Ottawa, le 20 septembre 2012

Obligation de déposer les demandes par voie électronique et d’utiliser les formulaires du Conseil

Remplacement du service Clé d’accès par deux nouveaux programmes d’authentification électronique : Ouvrir une session avec un partenaire de connexion et Clé GC

Le présent bulletin d’information met à jour le bulletin d’information de radiodiffusion et de télécom 2010-453-2 afin de refléter le remplacement du service Clé d’accès par les programmes Ouvrir une session avec un partenaire de connexion et Clé GC pour envoyer des demandes au Conseil. Le programme Ouvrir une session avec un partenaire de connexion est entré en vigueur le 14 juillet 2012 et le programme Clé GC entrera en vigueur le 22 septembre 2012.

Obligation du dépôt par voie électronique

1. L’exigence relative au dépôt des demandes par voie électronique est intégrée à l’article 13(1)a) des Règles de pratique et de procédure du Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes (les Règles de procédure).

2. Les demandeurs doivent déposer leurs demandes de radiodiffusion et de télécommunication et tous les documents qui s’y rattachent par voie électronique à l’aide des programmes Ouvrir une session avec un partenaire de connexion et Clé GC. Ces programmes permettent d’assurer la sécurité des transmissions au Conseil et de vérifier l’identité du demandeur qui dépose l’information. Les programmes Ouvrir une session avec un partenaire de connexion et Clé GC garantissent également que les messages ou les documents transmis en ligne ne seront pas modifiés.

3. Lorsqu’ils déposent une demande ou tout autre document au Conseil au moyen des programmes Ouvrir une session avec un partenaire de connexion et Clé GC, les demandeurs doivent remplir une page couverture. Cette page couverture est sélectionnée en fonction du type de demande ou de document à déposer.

4. Pour savoir comment présenter une demande ou un autre document à l’aide des programmes Ouvrir une session avec un partenaire de connexion et Clé GC, veuillez consulter la rubrique Formulaires et Mon compte au CRTC sur le site Web du Conseil.

5. Les demandeurs qui ne sont pas en mesure de déposer leurs demandes avec les programmes Ouvrir une session avec un partenaire de connexion et Clé GC sont priés de communiquer avec le Conseil au 1-877-249-CRTC (2782).

Dépôt de requêtes procédurales, d’interventions, de répliques aux interventions et de réponses des intimés

6. Le Conseil s’attend à ce que les parties utilisent les modes suivants pour le dépôt de divers documents relatifs à une instance :

a)   pour le dépôt d’une intervention ou d’une réponse par un intimé : le formulaire d’intervention/observation/réponse[1];

b)   pour le dépôt d’une requête procédurale et d’une réplique à une intervention : les programmes Ouvrir une session avec un partenaire de connexion et Clé GC.

Utilisation des formulaires de demande du Conseil

7. L’article 22(2) des Règles de procédure stipule que les demandeurs doivent utiliser les formulaires de demande du Conseil lorsqu’ils présentent une demande au Conseil. La liste des formulaires de demande est annexée au présent bulletin d’information. L’article 22(2) précise également les renseignements qui doivent être fournis au Conseil en l’absence d’un formulaire de demande.

8. Les formulaires de demande seront mis à jour afin de refléter toute nouvelle politique ou exigence réglementaire. Par conséquent, le Conseil s’attend à ce que les demandeurs utilisent les formulaires de demande les plus récents publiés sur le site Web du Conseil.

Nouveaux formulaires de demande de radiodiffusion en ligne

9. La partie 1 des Règles de procédure s’applique à certaines demandes en radiodiffusion : les modifications de licence et les ajouts sur la liste de services de programmation non canadiens approuvés pour distribution. En vertu du processus de la partie 1, les demandes sont affichées sur le site Web du Conseil dans la forme sous laquelle elles ont été déposées par le demandeur.

10. Afin d’assurer le dépôt d’une demande complète avec preuves à l’appui et d’éviter le processus des réponses complémentaires, le Conseil a créé les formulaires suivants, à remplir uniquement en ligne au moyen des programmes Ouvrir une session avec un partenaire de connexion et Clé GC en utilisant le lien Page couverture et formulaires en ligne de radiodiffusion et de télécom. Ces formulaires sont identifiés dans l’annexe de la façon suivante :

• les formulaires 301 à 304 pour les demandes relatives à la procédure de la partie 1 (modifications de licences et ajouts sur la liste de services de programmation non canadiens approuvés pour distribution);
• le formulaire 300 pour les demandes n’exigeant pas de processus public^[2].

Documents confidentiels

11. Le recours aux programmes Ouvrir une session avec un partenaire de connexion et Clé GC est une façon de sécuriser le dépôt des documents. La partie qui dépose un document par voie électronique doit s’assurer, le cas échéant, de mentionner clairement le caractère confidentiel d’une information :

• sur chaque page du document;
• sur le titre du fichier renfermant ce document;
• sur la page couverture ou le formulaire en ligne servant à déposer le document.

12. Le dépôt d’une information désignée comme confidentielle doit s’accompagner d’une version abrégée du document. Cette version abrégée sera affichée dans le dossier public de l’instance.

13. Les renseignements confidentiels ne sont pas affichés sur le site Web du Conseil, et sont réservés au personnel du Conseil pour usage à l’interne.

Secrétaire général

Documents connexes

• Demandes de radiodiffusion qui n’exigent pas de processus public, Bulletin d’information de radiodiffusion CRTC 2010-960, 23 décembre 2010
• Lignes directrices à l’égard des Règles de pratique et de procédure du CRTC, Bulletin d’information de radiodiffusion et de télécom CRTC 2010-959, 23 décembre 2010
• Obligation de déposer les demandes par voie électronique et d’utiliser les formulaires du Conseil, Bulletin d’information de radiodiffusion et de télécom CRTC 2010-453, 5 juillet 2010, tel que modifié par le Bulletin d’information de radiodiffusion et de télécom CRTC 2010-453-1, 23 décembre 2010, et par le Bulletin d’information de radiodiffusion et de télécom CRTC 2010-453-2, 1^er avril 2011

 

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